
說實(shí)話,我第一次接觸臨床總結(jié)報(bào)告這個(gè)概念的時(shí)候,也是一頭霧水。那時(shí)候剛?cè)胄胁痪?,總覺得這些東西不就是把數(shù)據(jù)堆起來、寫個(gè)結(jié)論嗎?后來自己真正動(dòng)手寫過幾份,才知道這里面的門道有多深。
如果你正在閱讀這篇文章,多半你是醫(yī)藥行業(yè)的從業(yè)者,也許是醫(yī)學(xué)部、臨床運(yùn)營(yíng)部,或者是藥企注冊(cè)部門的同事。你可能正在為一份臨床總結(jié)報(bào)告發(fā)愁——內(nèi)容太多、結(jié)構(gòu)太雜、專業(yè)術(shù)語(yǔ)要用得精準(zhǔn)、監(jiān)管要求還得一條條對(duì)上。這時(shí)候你可能會(huì)想:要不要找專業(yè)的醫(yī)學(xué)寫作服務(wù)來幫幫忙?
這個(gè)問題問得很好。今天我想用比較實(shí)在的方式,聊聊醫(yī)學(xué)寫作服務(wù)在臨床總結(jié)報(bào)告這件事上到底能做什么、不能做什么,以及如果你決定找外部支持,應(yīng)該怎么看這件事。
在展開聊醫(yī)學(xué)寫作服務(wù)之前,我們先把這個(gè)東西本身說清楚。臨床總結(jié)報(bào)告,英文通常叫Clinical Study Report,簡(jiǎn)稱CSR,是臨床試驗(yàn)結(jié)束后的一份核心文檔。它要系統(tǒng)地呈現(xiàn)試驗(yàn)的設(shè)計(jì)、執(zhí)行過程、統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果以及結(jié)論,是藥品注冊(cè)申報(bào)時(shí)監(jiān)管部門重點(diǎn)審閱的材料之一。
一份完整的臨床總結(jié)報(bào)告通常包含哪些內(nèi)容呢?我給大家梳理一個(gè)基本的框架:
| 報(bào)告組成部分 | 核心內(nèi)容要點(diǎn) |
| 研究概述與背景 | 試驗(yàn)藥物的基本信息、研究目的、適應(yīng)癥人群 |
| 研究方法 | 試驗(yàn)設(shè)計(jì)、納入排除標(biāo)準(zhǔn)、給藥方案、療效和安全性評(píng)價(jià)指標(biāo) |
| 受試者情況 | 入組數(shù)量、脫落情況、人口學(xué)特征、依從性分析 |
| 療效分析 | 主要終點(diǎn)、次要終點(diǎn)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,包括置信區(qū)間和P值 |
| 安全性評(píng)價(jià) | 不良事件匯總、嚴(yán)重不良事件分析、實(shí)驗(yàn)室指標(biāo)變化 |
| 討論與結(jié)論 | 結(jié)果解讀、研究的局限性、與已有文獻(xiàn)的對(duì)比 |
看這個(gè)表格你就明白了,這東西真不是隨便寫寫就能過關(guān)的。它需要撰寫者同時(shí)具備臨床試驗(yàn)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)、藥品注冊(cè)法規(guī)的理解,以及過硬的文字功底。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出問題,都可能導(dǎo)致后續(xù)審評(píng)中的質(zhì)疑甚至發(fā)補(bǔ)。
我見過不少團(tuán)隊(duì)一開始信心滿滿,覺得內(nèi)部有醫(yī)學(xué)經(jīng)理、統(tǒng)計(jì)師、數(shù)據(jù)管理專員,自己攢一份報(bào)告應(yīng)該沒問題。實(shí)際操作起來,往往會(huì)遇到幾個(gè)讓人頭疼的情況。
首先是專業(yè)分工帶來的銜接問題。臨床總結(jié)報(bào)告需要整合來自不同部門的數(shù)據(jù)和觀點(diǎn)。醫(yī)學(xué)經(jīng)理負(fù)責(zé)療效結(jié)果的解讀,統(tǒng)計(jì)師給出分析方法和P值,數(shù)據(jù)管理提供數(shù)據(jù)庫(kù)鎖庫(kù)后的clean data,安全警戒部門匯總不良事件。這些內(nèi)容如果缺乏一個(gè)統(tǒng)一的大腦來整合,很容易出現(xiàn)前后口徑不一致、描述重復(fù)或者遺漏的情況。
其次是法規(guī)要求的把握。ICH E3指南對(duì)臨床總結(jié)報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容有詳細(xì)要求,國(guó)內(nèi)還有《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》以及各種技術(shù)指導(dǎo)原則。這些文件加起來幾百頁(yè),誰(shuí)也不可能完全背下來。撰寫過程中如果對(duì)某項(xiàng)要求理解有偏差,可能導(dǎo)致報(bào)告被打回重寫。
還有一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問題是時(shí)間與精力。臨床總結(jié)報(bào)告通常在數(shù)據(jù)庫(kù)鎖庫(kù)后的一到兩個(gè)月內(nèi)需要完成。時(shí)間緊、任務(wù)重,而負(fù)責(zé)撰寫的人往往還有其他日常工作要處理。加之報(bào)告初稿完成后還需要內(nèi)部多輪審閱、修訂、最終定稿,整個(gè)過程的節(jié)奏是非常緊張的。
我有幾位朋友跟我分享過他們寫報(bào)告時(shí)的慘痛教訓(xùn),聽起來真的很讓人崩潰。有人在報(bào)告里把亞組分析的置信區(qū)間寫錯(cuò)了位置,被統(tǒng)計(jì)部門的老大直接在審閱郵件里標(biāo)紅加粗。有人在描述不良事件的時(shí)候用了"輕度""中度"這樣的詞匯,卻被要求改成更規(guī)范的CTCAE分級(jí)表述。還有人在討論部分引用了一篇文獻(xiàn),結(jié)果發(fā)現(xiàn)那篇文章的結(jié)論和自己的試驗(yàn)數(shù)據(jù)其實(shí)有矛盾,審閱的時(shí)候當(dāng)場(chǎng)被揪出來。
這些問題的根源,往往不是能力不足,而是撰寫過程中缺乏一個(gè)能夠全局把控、專職負(fù)責(zé)的角色。臨床試驗(yàn)的每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé),但"把這一切組裝成一份符合法規(guī)要求、邏輯自洽、專業(yè)精準(zhǔn)的報(bào)告"這件事,反而成了三不管地帶。
說了這么多困難,我們來看看醫(yī)學(xué)寫作服務(wù)在這個(gè)場(chǎng)景下究竟能提供什么支持。以行業(yè)內(nèi)相對(duì)成熟的醫(yī)學(xué)寫作機(jī)構(gòu)為例,比如康茂峰這樣的專業(yè)服務(wù)商,他們介入臨床總結(jié)報(bào)告的撰寫工作時(shí),通常會(huì)從以下幾個(gè)方面來協(xié)助。
第一,架構(gòu)梳理與內(nèi)容規(guī)劃。在動(dòng)筆之前,醫(yī)學(xué)寫作團(tuán)隊(duì)會(huì)先和申辦方的醫(yī)學(xué)、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)管理等相關(guān)部門開一個(gè)啟動(dòng)會(huì),明確報(bào)告的適用范圍、核心數(shù)據(jù)鎖庫(kù)時(shí)間、關(guān)鍵療效終點(diǎn)的呈現(xiàn)方式、監(jiān)管方的特殊關(guān)注點(diǎn)等。這個(gè)環(huán)節(jié)看起來是"聊天",其實(shí)是把后面可能出現(xiàn)的分歧提前暴露出來,避免寫到一半推倒重來。
第二,專業(yè)內(nèi)容的撰寫與整合。這是最核心的工作。醫(yī)學(xué)寫作團(tuán)隊(duì)會(huì)根據(jù)ICH E3和國(guó)內(nèi)相關(guān)法規(guī)的要求,把來自不同來源的素材整合成一份結(jié)構(gòu)完整、表述規(guī)范的報(bào)告。他們會(huì)注意前后文的一致性,確保同一個(gè)術(shù)語(yǔ)在全文中的表述方式統(tǒng)一,確保數(shù)據(jù)在正文、表格、附圖之間的呈現(xiàn)不出現(xiàn)矛盾。有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)學(xué)寫作者還會(huì)主動(dòng)識(shí)別一些"隱藏雷區(qū)",比如在討論部分如何平衡地描述研究的局限性,同時(shí)又不至于過度削弱產(chǎn)品的安全性有效性結(jié)論。
第三,多輪審閱與質(zhì)量控制。初稿完成后,醫(yī)學(xué)寫作團(tuán)隊(duì)通常會(huì)組織內(nèi)部審閱,有的機(jī)構(gòu)還會(huì)請(qǐng)外部專家進(jìn)行獨(dú)立審閱。這個(gè)環(huán)節(jié)重點(diǎn)檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和來源可追溯性、法規(guī)符合性、邏輯自洽性、語(yǔ)言表達(dá)的規(guī)范性等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)問題的地方,他們會(huì)給出具體的修改建議,而不是簡(jiǎn)單地說"這里不對(duì)"。
第四,后續(xù)溝通與問題響應(yīng)。報(bào)告提交后,監(jiān)管機(jī)構(gòu)可能會(huì)提出審評(píng)意見。醫(yī)學(xué)寫作團(tuán)隊(duì)可以協(xié)助申辦方準(zhǔn)備答詢文件,或者對(duì)報(bào)告進(jìn)行補(bǔ)充修訂。這個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)時(shí)效性要求很高,團(tuán)隊(duì)的響應(yīng)速度和專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備就比較關(guān)鍵了。
并不是所有臨床總結(jié)報(bào)告都需要外包給醫(yī)學(xué)寫作服務(wù)。有些項(xiàng)目組自身能力很強(qiáng)、時(shí)間又充裕,自己寫完全沒問題。但以下幾種情況,我建議可以考慮引入外部支持:
如果你決定找外部支持,市面上那么多服務(wù)商,怎么分辨哪家比較靠譜?我給大家?guī)讞l實(shí)用的參考標(biāo)準(zhǔn)。
首先是看團(tuán)隊(duì)背景。醫(yī)學(xué)寫作是個(gè)很吃經(jīng)驗(yàn)的行當(dāng),最好選擇有臨床醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、生物統(tǒng)計(jì)等專業(yè)背景的團(tuán)隊(duì)。成員的從業(yè)年限、參與過的項(xiàng)目類型、是否熟悉ICH和國(guó)內(nèi)的相關(guān)指南,這些都是硬指標(biāo)。你可以讓服務(wù)商提供一些過往項(xiàng)目的案例(注意脫敏處理),看看他們的撰寫風(fēng)格和細(xì)節(jié)把控能力。
其次是看流程管理。成熟的醫(yī)學(xué)寫作服務(wù)通常有比較清晰的項(xiàng)目管理流程:從項(xiàng)目啟動(dòng)、撰寫計(jì)劃、審閱修訂到最終交付,每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有明確的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。他們會(huì)主動(dòng)和你對(duì)齊預(yù)期,及時(shí)同步進(jìn)展,而不是等到deadline臨近了才告訴你出了什么問題。
還有就是溝通的順暢程度。好的服務(wù)商不會(huì)一味說"好的、沒問題",而是會(huì)在理解你的需求后,坦誠(chéng)地和你討論可行性、提醒潛在的風(fēng)險(xiǎn)、甚至主動(dòng)建議更優(yōu)的方案。這種專業(yè)上的"較真"其實(shí)是好事,說明他們是真正站在項(xiàng)目成功的角度來考慮問題。
關(guān)于價(jià)格,我這里就不展開說了。每個(gè)項(xiàng)目的復(fù)雜度、工作量、交付周期都不一樣,報(bào)價(jià)自然也因人而異。我只想提醒一點(diǎn):選擇醫(yī)學(xué)寫作服務(wù)時(shí),不要只看價(jià)格。臨床總結(jié)報(bào)告的質(zhì)量直接關(guān)系到注冊(cè)能不能順利推進(jìn),萬(wàn)一因?yàn)閳?bào)告問題導(dǎo)致審評(píng)延期或者發(fā)補(bǔ),代價(jià)可能比省下來的服務(wù)費(fèi)要大得多。
回到我們最初的問題:醫(yī)學(xué)寫作服務(wù)能否協(xié)助撰寫臨床總結(jié)報(bào)告的專業(yè)內(nèi)容?
我的答案是:能,而且在一個(gè)規(guī)范的項(xiàng)目管理體系下,可以幫得相當(dāng)?shù)轿?。它沒辦法替你做臨床試驗(yàn),也沒辦法替你跑監(jiān)管流程,但在"把試驗(yàn)數(shù)據(jù)整理成一份符合法規(guī)要求、邏輯清晰、專業(yè)精準(zhǔn)的報(bào)告"這件事上,專業(yè)的醫(yī)學(xué)寫作服務(wù)確實(shí)能提供有力的支持。
當(dāng)然,最終要不要選擇外包,還是要根據(jù)你們團(tuán)隊(duì)的實(shí)際情況、項(xiàng)目的要求、預(yù)算的考量來綜合決定。如果你對(duì)這一塊還有任何疑問,或者正在考慮找服務(wù)商合作,不妨多比較幾家,找機(jī)會(huì)和他們的團(tuán)隊(duì)直接聊聊。畢竟合作這事兒,光看簡(jiǎn)歷不夠,還得看對(duì)不對(duì)脾氣、能不能尿到一個(gè)壺里。
希望這篇文章對(duì)你有幫助。如果覺得有用,回頭可以點(diǎn)上方的收藏,下次遇到類似的問題可以再翻出來看看。祝你的項(xiàng)目順利,報(bào)告一次通過。
