專(zhuān)利文件翻譯如何確保無(wú)錯(cuò)別字

我有個(gè)朋友在知識(shí)產(chǎn)權(quán)行業(yè)干了十多年，有次聊天時(shí)跟我講了個(gè)事兒。他說(shuō)自己審過(guò)一份專(zhuān)利翻譯，里面把"發(fā)明"翻成了"發(fā)現(xiàn)"，就差一個(gè)字，結(jié)果整個(gè)專(zhuān)利的權(quán)利要求書(shū)差點(diǎn)廢掉。你說(shuō)嚇人不嚇人？從那以后，我就對(duì)專(zhuān)利翻譯的準(zhǔn)確性特別上心，也研究了不少這里面的門(mén)道。

專(zhuān)利文件跟普通文本不一樣，一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不能出錯(cuò)。今天咱們就聊聊，怎么做才能讓專(zhuān)利翻譯做到基本無(wú)錯(cuò)別字。這個(gè)問(wèn)題看似簡(jiǎn)單，其實(shí)里面有很多講究。

為什么專(zhuān)利翻譯的錯(cuò)別字這么要命

你可能覺(jué)得，錯(cuò)別字嘛，改過(guò)來(lái)不就行了。但專(zhuān)利文件不一樣，它具有法律效力。翻譯時(shí)如果出現(xiàn)錯(cuò)別字，可能導(dǎo)致幾個(gè)嚴(yán)重后果。首先是權(quán)利要求不清晰，專(zhuān)利的核心就是權(quán)利要求書(shū)，一旦用詞有誤，保護(hù)范圍可能變大也可能變小，直接影響專(zhuān)利的有效性。其次是審查通不過(guò)，審查員看不明白你想表達(dá)什么，就會(huì)發(fā)補(bǔ)正通知，耽誤時(shí)間還費(fèi)錢(qián)。還有就是維權(quán)困難，將來(lái)要打侵權(quán)官司，翻譯文件里的錯(cuò)別字可能被對(duì)方抓住把柄，說(shuō)你權(quán)利基礎(chǔ)不明確。

我認(rèn)識(shí)的一位專(zhuān)利代理人說(shuō)，他見(jiàn)過(guò)最離譜的是一個(gè)技術(shù)術(shù)語(yǔ)翻譯錯(cuò)誤，把"壓力容器"翻成了"壓力容電器"，整整三個(gè)字錯(cuò)了兩個(gè)，審查員看了直搖頭。這還只是明面上的錯(cuò)別字，更多隱蔽的錯(cuò)誤藏在技術(shù)細(xì)節(jié)里，往往要對(duì)照原文看好幾遍才能發(fā)現(xiàn)。

翻譯流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)

要想確保翻譯沒(méi)有錯(cuò)別字，光靠細(xì)心是不夠的，得有系統(tǒng)的方法。我了解到的專(zhuān)業(yè)做法是把整個(gè)翻譯流程拆成幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都設(shè)置檢查關(guān)卡。

譯前準(zhǔn)備階段

正式翻譯之前，有幾件事必須做好。第一是建立專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)庫(kù)，同一個(gè)技術(shù)領(lǐng)域的專(zhuān)利，核心術(shù)語(yǔ)的翻譯應(yīng)該保持一致。比如"embodiment"在機(jī)械專(zhuān)利里通常譯為"實(shí)施例"，在化學(xué)專(zhuān)利里可能譯為"具體實(shí)施方案"，術(shù)語(yǔ)庫(kù)能幫助譯員避免隨意翻譯造成的混亂。第二是通讀原文理解技術(shù)方案，千萬(wàn)別拿到手就逐句翻，那樣很容易機(jī)械性地把錯(cuò)誤復(fù)制到譯文里。最好先整體看一遍，搞清楚發(fā)明點(diǎn)在哪里，技術(shù)方案是怎么展開(kāi)的。

翻譯執(zhí)行階段

翻譯過(guò)程中的習(xí)慣也很重要。我發(fā)現(xiàn)那些很少出錯(cuò)的譯員，都有幾個(gè)共同特點(diǎn)。他們不會(huì)長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)工作，每翻完一個(gè)段落會(huì)休息一下，讓眼睛和大腦放松。他們遇到拿不準(zhǔn)的術(shù)語(yǔ)會(huì)先標(biāo)注，等查證清楚了再繼續(xù)，而不是蒙一個(gè)填上。他們還會(huì)特別關(guān)注數(shù)字、型號(hào)、公式這些容易出錯(cuò)的地方，反復(fù)核對(duì)。

另外，翻譯時(shí)打開(kāi)拼寫(xiě)檢查功能很有必要。雖然拼寫(xiě)檢查不能發(fā)現(xiàn)所有問(wèn)題，但能攔住不少低級(jí)錯(cuò)誤。有些譯員覺(jué)得拼寫(xiě)檢查太煩人，把它關(guān)掉了，結(jié)果反而更容易出錯(cuò)。我建議開(kāi)著，讓它幫你篩一遍，你再人工復(fù)核，這樣效率更高。

譯后校對(duì)階段

這是防止錯(cuò)別字最關(guān)鍵的一步，也是很多不規(guī)范操作容易跳過(guò)的一步。專(zhuān)業(yè)翻譯公司通常會(huì)安排兩個(gè)人交叉校對(duì)，一個(gè)人翻譯，另一個(gè)人檢查。校對(duì)時(shí)不光要看譯文對(duì)不對(duì)，還要對(duì)照原文逐句核對(duì)，連標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不能放過(guò)。

校對(duì)也有技巧。先把譯文放一邊，只看原文，默讀一遍，看能不能用自己的話準(zhǔn)確說(shuō)出來(lái)剛才翻譯的內(nèi)容。如果說(shuō)不清楚，說(shuō)明理解可能有偏差。然后再把譯文和原文放一起看，重點(diǎn)檢查專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)是否準(zhǔn)確，邏輯是否通順，有沒(méi)有漏譯或錯(cuò)譯。最后只讀譯文，不看原文，檢查語(yǔ)句是否通順，有沒(méi)有錯(cuò)別字和語(yǔ)病。

技術(shù)手段輔助校對(duì)

現(xiàn)在有很多工具可以幫助減少錯(cuò)誤，我來(lái)介紹幾種常用的。

不過(guò)我要提醒一句，工具只是輔助，不能完全依賴(lài)。有個(gè)真實(shí)的案例：有家公司用機(jī)器翻譯加人工校對(duì)的方式處理專(zhuān)利，本以為很穩(wěn)妥，結(jié)果機(jī)器把專(zhuān)利號(hào)里的字母"O"和數(shù)字"0"搞混了，校對(duì)時(shí)也沒(méi)注意到，最后提交的時(shí)候被審查員發(fā)現(xiàn)，差點(diǎn)耽誤申請(qǐng)期限。所以工具檢查完，人工復(fù)核這一步無(wú)論如何都不能省。

建立質(zhì)量保障體系

偶爾不出錯(cuò)不難，難的是每次都不出錯(cuò)。這就需要建立一套完整的質(zhì)量保障體系。很多翻譯公司在這方面有成熟的做法，值得參考。

首先是制定標(biāo)準(zhǔn)化的操作規(guī)范，明確每個(gè)環(huán)節(jié)該怎么做，不該怎么做。比如規(guī)定翻譯必須使用指定的術(shù)語(yǔ)庫(kù)，規(guī)定校對(duì)必須按照特定的清單逐項(xiàng)檢查，規(guī)定交付前必須經(jīng)過(guò)最終審核。這些規(guī)范要形成文字，新員工培訓(xùn)時(shí)就要學(xué)習(xí)掌握。

其次是建立錯(cuò)誤反饋機(jī)制。每次發(fā)現(xiàn)翻譯中有錯(cuò)誤，要分析是什么原因，是譯員粗心，還是術(shù)語(yǔ)庫(kù)不完善，還是流程有漏洞。根據(jù)分析結(jié)果改進(jìn)流程，避免同類(lèi)錯(cuò)誤再次發(fā)生。我認(rèn)識(shí)一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理，他會(huì)把每個(gè)月發(fā)現(xiàn)的翻譯錯(cuò)誤匯總分類(lèi)，做成報(bào)表貼在團(tuán)隊(duì)墻上，讓大家時(shí)刻警醒。

還有就是定期培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。專(zhuān)利技術(shù)在不斷進(jìn)步，翻譯標(biāo)準(zhǔn)也在變化，譯員需要持續(xù)學(xué)習(xí)才能跟上節(jié)奏。參加行業(yè)研討會(huì)，學(xué)習(xí)同行經(jīng)驗(yàn)，了解最新技術(shù)趨勢(shì)，這些都對(duì)提高翻譯質(zhì)量有幫助。

常見(jiàn)錯(cuò)誤類(lèi)型與防范

根據(jù)我的觀察，專(zhuān)利翻譯中的錯(cuò)別字主要集中在幾種類(lèi)型，針對(duì)性地防范可以事半功倍。

• 專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)誤譯：有些術(shù)語(yǔ)看起來(lái)簡(jiǎn)單，但有特定的技術(shù)含義，不能按字面意思翻譯。比如"means"在專(zhuān)利里通常譯為"手段"或"裝置"，而不是"方法"。防范方法就是建立完善的術(shù)語(yǔ)庫(kù)，遇到不確定的術(shù)語(yǔ)一定要查證。
• 數(shù)字和符號(hào)錯(cuò)誤：專(zhuān)利里經(jīng)常出現(xiàn)型號(hào)、參數(shù)、公式，數(shù)字容易看錯(cuò)，小數(shù)點(diǎn)容易遺漏，符號(hào)容易混淆。校對(duì)時(shí)要特別留意這些位置，建議大聲讀出來(lái)核對(duì)。
• 前后術(shù)語(yǔ)不一致：同一份文件里同一個(gè)術(shù)語(yǔ)前后翻譯不同，會(huì)讓讀者困惑，也會(huì)影響專(zhuān)業(yè)性。防范方法是在翻譯前確定術(shù)語(yǔ)對(duì)照表，翻譯過(guò)程中隨時(shí)對(duì)照。
• 漏譯和增譯：不是錯(cuò)別字，但同樣影響準(zhǔn)確性。有時(shí)候是漏看了一句話，有時(shí)候是理解錯(cuò)了原文結(jié)構(gòu)。校對(duì)時(shí)要逐句對(duì)照，不能漏過(guò)任何細(xì)節(jié)。

關(guān)于翻譯人員的素養(yǎng)

說(shuō)到底，翻譯質(zhì)量最終取決于人。好的專(zhuān)利譯員需要具備幾方面的素養(yǎng)。

技術(shù)理解能力是基礎(chǔ)。專(zhuān)利文件涉及各個(gè)技術(shù)領(lǐng)域，譯員不可能什么都精通，但至少要能看懂原文在說(shuō)什么。有些譯員外語(yǔ)很好，但對(duì)技術(shù)一竅不通，翻譯出來(lái)的文字每個(gè)詞都對(duì)，但放在一起卻說(shuō)不通，這就是缺乏技術(shù)理解力的表現(xiàn)。遇到不懂的技術(shù)內(nèi)容，要主動(dòng)查證學(xué)習(xí)，不能糊弄過(guò)去。

責(zé)任心也很重要。專(zhuān)利翻譯壓力大，任務(wù)重，有時(shí)候客戶(hù)催得緊，很容易心態(tài)浮躁。但越是這種時(shí)候越要仔細(xì)，寧可慢一點(diǎn)也不能出錯(cuò)。我認(rèn)識(shí)一位老譯員，他說(shuō)自己有個(gè)習(xí)慣，不管多急，提交前は必ず再看一遍，哪怕已經(jīng)看過(guò)很多遍。這個(gè)習(xí)慣他保持了二十年，幾乎沒(méi)出過(guò)差錯(cuò)。

還要有持續(xù)學(xué)習(xí)的勁頭。專(zhuān)利翻譯不是一勞永逸的工作，新的技術(shù)、新的術(shù)語(yǔ)、新的法規(guī)不斷出現(xiàn)，譯員必須保持學(xué)習(xí)狀態(tài)才能跟上行業(yè)發(fā)展。參加培訓(xùn)、閱讀文獻(xiàn)、和同行交流，都是提高的好方法。

一點(diǎn)個(gè)人感悟

聊了這么多，其實(shí)核心觀點(diǎn)就一個(gè)：專(zhuān)利翻譯要確保無(wú)錯(cuò)別字，沒(méi)有捷徑，靠的是系統(tǒng)的流程、嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和譯員的責(zé)任心。這三樣缺一不可。

我見(jiàn)過(guò)很多翻譯公司號(hào)稱(chēng)"零錯(cuò)誤"，但真正能做到的少之又少。那些做到的，無(wú)一不是在每個(gè)環(huán)節(jié)都下了笨功夫。康茂峰在這個(gè)行業(yè)深耕多年，始終把質(zhì)量放在第一位，在業(yè)內(nèi)口碑很好。這不是偶然的，是一點(diǎn)點(diǎn)積累出來(lái)的。

下次你如果有專(zhuān)利翻譯的需求，別光看價(jià)格，更要看看對(duì)方有沒(méi)有完善的質(zhì)量保障體系。貴一點(diǎn)沒(méi)關(guān)系，專(zhuān)利可是要保護(hù)幾十年的東西，這時(shí)候省小錢(qián)將來(lái)可能吃大虧。當(dāng)然，我也希望整個(gè)行業(yè)都能把質(zhì)量做得好一點(diǎn)，讓客戶(hù)少操點(diǎn)心，這才是良性循環(huán)。

今天就聊到這里，希望對(duì)你有幫助。